Møtebok for kultur- og fritidsutvalget 20.10.08

|
Skjervøy kommune
Møtebok Kultur- og fritidsutvalg
|
|
Møtested:
|
Dato:
|
Tidspunkt:
|
|
9:30 – 12:45
|
|
Møteleder
|
||
|
Møtende medlemmer
|
1. Helge Guttormsen
2. Ann Karin Westby
3. Hans Kr. Mikalsen
4. Rune Iversen
|
5. Mona Jørgensen
6. Peder A. Amundsen
7. Marita Friis
|
|
Til stede
|
Antall: 7 medlemmer
|
Herav: 6 medlemmer
1 varamedlemmer
|
|
Andre møtende
|
Kultur- og undervisningssjef Torleif Nordfjærn
|
|
|
Behandlede saker
|
Sak nr./år (f.o.m. – t.o.m.): 14/08 – 19/08
|
|
|
Merknader til protokollen
|
Leder av utvalget, Helge Guttormsen, meldte inn to tilleggssaker: Sak 17/08 Saker til behandling i kultur- og fritidsutvalget og sak 18/08 Kunst mot havet. Marita Friis meldte inn sak 19/08 Nytt medlem i driftsutvalget for kulturhuset i stedet for Linda Laupstad som har flyttet.
|
|
|
Underskrift
|
Helge Guttormsen Hans Kr. Mikalsen Ann Karin Westby
|
|
|
Ekspedisjons-påtegning
|
|
|
Saker til behandling:
|
Utvalgs
saksnr:
|
Sakstittel
|
|
PS 014/08
|
Økonomirapport med tilhørende budsjettreguleringer for kultur- og undervisningsetaten pr. 10.10.08
|
|
PS 015/08
|
Økonomiplan for kultur- og undervisningsetaten 2009 - 2012
|
|
PS 016/08
|
Referatsaker
|
PS 017/08 Saker til behandling i kultur- og fritidsutvalget
PS 018/08 Kunst mot havet
PS 019/08 Nytt medlem i driftsutvalget for Skjervøy kulturhus i stedet for Linda Laupstad
som har flyttet
PS 014/08 Økonomirapport med tilhørende budsjettreguleringer for
kultur- og undervisningsetaten pr. 10.10.08
Kultur- og undervisningssjefens
innstilling:
1. Kultur- og fritidsutvalget godkjenner budsjettreguleringer i henhold til Skjema 1.
2. Kultur- og fritidsutvalget innstiller at formannskapet gjør følgende vedtak:
Formannskapet tar økonomirapporten fra kultur- og fritidsutvalget til etterretning.
3. Formannskapet søker å finne dekning for innmeldte behov i henhold til Skjema
3.
Behandling i Kultur- og fritidsutvalg - 20.10.2008:
Vedtak i Kultur- og fritidsutvalg - 20.10.2008:
Kultur- og undervisningssjefens innstilling enstemmig vedtatt.
Kultur- og undervisningssjefens
innstilling:
Kultur- og fritidsutvalget gjør følgende vedtak:
1. Kultur- og undervisningsetaten gis minimum en brutto utgiftsramme på kr 51.660.000 i 2009. (Sum basis utgifter og tiltak 1 – 3 i saksframlegget).
2. Inntektsrammen for etaten settes til kr 15.238.000 i 2009. (Sum basis inntekter
og tiltak 4).
3. Det uspesifiserte rammekuttet på kr 400.000 i 2009 fjernes da det ikke er mulig å gjennomføre i tillegg til de svært store øvrige kuttene etaten er pålagt.
4. Kultur- og fritidsutvalget viser til den framlagte lista for nye tiltak som ønskes
gjennomført, og ber formannskapet forsøke å finne rom for disse.
Behandling i Kultur- og fritidsutvalg - 20.10.2008:
Kultur- og undervisningssjefen endret punkt 3 i innstillinga til:
Det uspesifiserte rammekuttet på kr 400.000 i 2009 dekkes inn ved endring av skolestrukturen på Arnøya.
Utvalget fremmet slikt alternativt forslag til vedtak:
Kultur- og fritidsutvalget viser til den framlagte lista for nye tiltak som ønskes gjennomført, og ber formannskapet finne rom for følgende tiltak:
Tiltak 9 Lysteknisk utstyr på Skjervøy kulturhus
Tiltak 13 Gjeninnføring av kulturmidler
Tiltak 14 Lydteknisk utstyr kulturhuset
Tiltak 15 Datautstyr Skjervøy kulturhus
Kultur- og fritidsutvalget ber samtidig om at formannskapet ser på alternative løsninger for å reåpne idrettsskolen.
Utvalget gjør med dette vedtak innafor de områder som ligger innenfor kultur- og fritidsutvalgets mandat.
Vedtak i Kultur- og fritidsutvalg - 20.10.2008:
Utvalgets innstilling enstemmig vedtatt. På bakgrunn av de branntilløp man har opplevd, understrekes viktigheten av at det lystekniske utstyret på kulturhuset må prioriteres for å unngå framtidige branntilløp.
RS 006/08 Referat fra møte i driftsstyret for Skjervøy kulturhus 17.04.08
RS 007/08 Referat fra møte i driftsstyret for Skjervøy kulturhus 03.06.08
PS 017/08 Saker til behandling i kultur- og fritidsutvalget
Leder av hovedutvalgets
innstilling:
Kultur- og fritidsutvalget vil på det sterkeste beklage at møtet i utvalget i september ble avlyst pga mangel på saker. Mange år uten et kulturutvalg i Skjervøy kommune er nok trolig ei av forklaringene på at slikt kan skje. Det bør etter kultur- og fritids-utvalgets mening ikke være mulig i en kulturkommune som Skjervøy kommune beviselig er i Nord-Troms! Når dette likevel har skjedd, må dette bero på svak innsats både fra den kommunale administrasjon og politikere i kommunen.
Både grendeutvalg, ulike råd i kommunen og ikke minst de politiske partiene må være mer aktive med å fremme saker inn til kultur- og fritidsutvalget. Lederen for kultur- og fritidsutvalget tar med dette selvkritikk for at det ikke har vært flere saker oppe. Men det er samtidig grunn til å peke på at flere saker som er blitt behandlet i andre utvalg, helt klart også burde ha vært drøftet i kultur- og fritidsutvalget. Dette bør drøftes i administrasjonen i Skjervøy kommune.
Det er et faktum at det til hvert av de avholdte møtene i kultur- og fritidsutvalget har vært tatt opp 2-3 nye saker, som opprinnelig ikke var berammet ved møteinnkallingene.
Behandling i Kultur- og fritidsutvalg - 20.10.2008:
Vedtak i Kultur- og fritidsutvalg - 20.10.2008:
Leders innstilling enstemmig vedtatt.
PS 018/08 Prosjektet Kunst mot Havet
Saken ble tatt opp på bakgrunn av en søknad fra komiteen for prosjektet om midler fra utviklingsfondet til å dekke opp underskuddet som ble på kr 29.452,-
Leder av hovedutvalgets
innstilling:
Kultur- og fritidsutvalget synes at prosjektet Kunst mot havet var et forbilledlig kulturprosjekt som profilerte Skjervøy kommune på en god måte. Utvalget håper at prosjektet kan videreføres i 2009 og at næringsutvalget i Skjervøy kommune støtter prosjektet på en best mulig måte. Det anbefales at prosjektet i tillegg søker fylkeskommunale midler.
Behandling i Kultur- og fritidsutvalg - 20.10.2008:
Vedtak i Kultur- og fritidsutvalg - 20.10.2008:
Leders innstilling enstemmig vedtatt.
PS 019/08 Valg av ny representant fra hovedutvalget til driftstyret for
kulturhuset
Linda Laupstad som var valgt som hovedutvalgets representant i driftsstyret, har
flyttet.
Vedtak i Kultur- og fritidsutvalg - 20.10.2008:
Linda Laupstads vara, Nina Einevoll, forespørres om å bli fast representant i driftsstyret.



