Personalportal

Besøksadresse: Skoleveien 6, Skjervøy rådhus 2.etg - Sentraladministrasjon

Postadresse: Postboks 145, 9189 Skjervøy

Telefonnummer: 77 77 55 00 (Hovedlinje)

E-post til personalsjef.

Compilo er internkontrollsystemet til Skjervøy kommune.
Det er her du for eksempel kan melde avvik og finne ulike dokumenter som personalhåndboken. 

Klikk her for å komme til Compilo Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

NorIKT er Nord-Troms interkommunale IT-samarbeid. Skjervøy er vertskommune for NorIKT, som også omfatter kommunene Kvænangen, Kåfjord, Nordreisa og Storfjord.

Hovedoppgavene er drift og oppfølging av kommunens IT-systemer. Avdelingen skal også drive og utvikle det utstrakte interkommunale samarbeidet.

IT-support: 77 77 90 90

E-post: ithjelpa@ntroms.no

Nettside: http://ithjelpa.ntroms.no/ Lenke til et annet nettsted.

Personalsjefen ivaretar strategisk arbeidsgiverpolitikk og overordnet personalforvaltning på vegne av kommunedirektøren. Dette inkluderer utviklingen av overordnede mål og strategier for kommunenes arbeidsgiverrolle, utviklingen av system, rutiner og regler innen personal, lønn, HMS, kompetanse, organisasjonsutvikling, samt å være partsrepresentant som arbeidsgiver i forbindelse med forhandlinger og andre arbeidsrettslige situasjoner.

• SÆRAVTALE arbeidstøy.pdf pdf, 88 kB, åpnes i nytt vindu.
• Permisjonsreglement revidert.pdf pdf, 205 kB, åpnes i nytt vindu.
• Reglement for fleksibel arbeidstid pdf, 478 kB, åpnes i nytt vindu.
• Lønnspolitiske retningslinjer pdf, 463 kB.
• Reglement for offentlig tjenestetelefon pdf, 363 kB, åpnes i nytt vindu.
• Retningslinjer for utlån og utleie av kjøretøy, maskiner og annet utstyr tilhørende Skjervøy kommune pdf, 200 kB, åpnes i nytt vindu.
• Retningslinjer for oppfølging av sykemeldte pdf, 112 kB, åpnes i nytt vindu.
• Reglement for databriller pdf, 586 kB, åpnes i nytt vindu.

For ansatte

• Søknad om permisjon for ansatte i Skjervøy kommune.pdf pdf, 216 kB, åpnes i nytt vindu.
• Egenmeldingsskjema pdf, 89 kB, åpnes i nytt vindu.
• Søknad om databriller pdf, 122 kB, åpnes i nytt vindu.
• Medarbeidersamtale - skjema for samtale pdf, 30 kB, åpnes i nytt vindu.
• Vernerundeskjema pdf, 67 kB, åpnes i nytt vindu.
• Taushetserklæring.docx.pdf pdf, 106 kB, åpnes i nytt vindu.

For ledere

• Samtalenotat oppfølging sykemeldte pdf, 2 MB, åpnes i nytt vindu.
• Medarbeidersamtale - rutiner for ledere pdf, 20 kB, åpnes i nytt vindu.

Hovedverneombud for Skjervøy kommune er Anna Karin Korneliussen Henriksen som jobber ved legekontoret. Hun er 10% frikjøp for å ivareta vervet som hovedverneombud. Hun er på kontoret til Fagforbundet i 2. etasje på Rådhuset på tirsdagene. 

Kontaktinformasjon: 
E-post: hovedverneombud@skjervoy.kommune.no Åpnes i nytt vindu.

Verneombudene har fellesmøte 4 ganger pr. år.

Informasjon om arbeidet til verneombudene finnes på arbeidstilsynet side Lenke til et annet nettsted. (klikkbar lenke)

Andre verneombud i Skjervøy kommune:

Representanter i AMU for perioden 2023-2027:

Arbeidsgivers representanter:

• Kommunedirektør Grete Jacobsen
  • Vara: Personalsjef Magnar Solbakken 
• Kommunalsjef for helse og omsorg Åshild Hansen
  • Vara: Kommunalsjef for oppvekst og kultur Svenn Martinsen Torneus
• Vedlikeholdsleder Knut Vidar Isaksen
  • Vara: Arbeidsleder utleieboliger Einar Edvardsen
• Rektor ved Skjervøy barneskole Håvard Paulsen
  • Vara: Inspektør Therese Johnsen
• Virksomhetsleder for institusjonsbaserte tjenester Lill Hege foley
  • Vara: Avdelingsleder Trond Aardal

Arbeidstakers representanter:

• Fagforbundet, hovedtillitsvalgt Sissel Moksnes  
  • Vara: Ken Roar Frantzen
• Fagforbundet, tillitsvalgt Tore Eriksen
  • Vara: Linn Hege Eriksen
• Delta, hovedtillitsvalgt Ivar Solvang
  • Vara: Erica Kristel Alba-Hansen
• Utdanningsforbundet, hovedtillitsvalgt Tove Moen 
  • Vara: Silje Westjord
• Hovedvernombud Anna Karin Korneliussen Henriksen 
  • Vara: Sveinung Sørli

Det er gjennom vedtak i 2013 avsatt midler til et HMS fond i Skjervøy kommune. Det ble opprinnelig avsatt kr 500 000 til formålet. Virksomheter og avdelinger internt i Skjervøy kommune kan søke om midler fra fondet. Formålet med fondet er å bidra til økt arbeidsnærvær med å fokusere på et godt og trygt arbeidsmiljø for ansatte, redusere sykefravær og antall uføre, samt å redusere bruken av tidligpensjonering ved å stimulere ansatte til å stå lenger i stilling. Fondet skal ha fokus på tiltak som retter seg mot grupper av ansatte. 

Retningslinjene for fondet finner du her Lenke til et annet nettsted.: 

Søknad må inneholde beskrivelse av tiltaket, kostnad og forventet resultat. Søknadene behandles i AMU og bør sendes inn minimum 14 dager før neste møte. 

 Søknaden sendes på epost til personalsjef:  magnar.solbakken@skjervoy.kommune.no. 

Alle virksomheter i Norge er pålagt å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet (HMS). Ved å etablere, utøve og vedlikeholde et internt kontrollsystem for HMS sikrer arbeidsgiver at regler og forskrifter ivaretas, og at HMS-prestasjonene kontinuerlig forbedres.

Tildeling av midler fra HMS-fondet pdf, 32 kB, åpnes i nytt vindu.

Personvernombudet for Skjervøy kommune er Sissel Moksnes.

Kontaktinformasjon: 
Tlf 77 77 56 07/90 76 39 00
E-post: fagforbundet@skjervoy.kommune.no
Post: Skjervøy kommune - Personvernombud
Postboks 145, 9189 Skjervøy